AI System Blueprint
Mettere ordine prima di scalare.
Un’analisi guidata che usa l’AI per individuare i colli di bottiglia operativi e commerciali e progettare un sistema chiaro, sostenibile e scalabile.
La crescita si blocca quando i processi non sono progettati.
Quando un'azienda cresce senza una struttura solida, i problemi si moltiplicano silenziosamente. Lead che entrano ma non vengono seguiti, contatti sparsi tra strumenti diversi, processi che funzionano solo grazie all'intervento diretto delle persone chiave. Questa situazione crea un collo di bottiglia che impedisce la vera scalabilità.
Ecco i problemi:
Lead dispersi
I potenziali clienti entrano nel sistema ma non vengono seguiti in modo sistematico. Opportunità preziose si perdono nel passaggio tra marketing e vendite.
Dati frammentati
Contatti sparsi tra email, WhatsApp, Excel e CRM mai completati. Nessuna visione unificata del cliente e delle sue interazioni con l'azienda.
Dipendenza personale
I processi funzionano solo perché "ci siamo noi". Senza la presenza costante di figure chiave, il sistema si blocca o rallenta drasticamente.
Strumenti isolati
Software e piattaforme che non comunicano tra loro. Ogni strumento è un'isola che richiede inserimento manuale e duplicazione dei dati.
Assenza di metriche
Sensazione costante di lavorare tanto ma senza dati chiari. Impossibile misurare davvero l'efficacia delle azioni e prendere decisioni informate.
Attenzione: In questa fase, aggiungere nuovi tool o intensificare il marketing peggiora il problema invece di risolverlo. Prima serve fare ordine.
Non serve fare di più. Serve fare ordine
La Fase 0 è un lavoro di analisi strategica e operativa che serve a mettere ordine prima di qualsiasi investimento tecnologico o di marketing. È il momento in cui ci fermiamo a capire cosa sta realmente rallentando la crescita.
Questo approccio metodico permette di identificare con precisione i colli di bottiglia, eliminare sprechi e duplicazioni, e progettare una soluzione su misura prima di implementarla. Nessuna decisione affrettata, nessun cambio di strumenti "a sentimento".
Capire cosa sta realmente rallentando vendite e operatività
Eliminare sprechi, duplicazioni e complessità inutile
Progettare una soluzione prima di implementarla
Creare una roadmap chiara e prioritizzata
Ottenere visibilità completa sui flussi aziendali
"Nessuna implementazione forzata.Nessun cambio di strumenti a sentimento. Solo analisi rigorosa e progettazione strategica."
Cos'è la Fase 0: Analisi & Blueprint
Durata
Circa 2 settimane di lavoro intensivo con call strategiche e analisi approfondita dei processi aziendali esistenti.
Formato
Call di brainstorming, interviste con il team, analisi documentale e sessioni di lavoro strategico collaborative.
Output
Documento finale dettagliato, report dei colli di bottiglia, Blueprint operativo e Roadmap di implementazione step-by-step.
La Fase 0 non è una consulenza generica. È un'analisi tecnica e strategica che produce documenti concreti e immediatamente utilizzabili. Anche se decidi di non proseguire con l'implementazione, avrai una mappa chiara di dove intervenire e come procedere.
01
Call di Analisi
Sessioni di brainstorming e lavoro strategico per comprendere la situazione attuale
02
Documento Finale
Report chiaro e dettagliato dei colli di bottiglia identificati
03
Blueprint & Roadmap
Piano operativo personalizzato con priorità chiare di implementazione
Analizziamo il sistema, non solo i singoli pezzi
L'errore più comune è concentrarsi sui singoli strumenti o processi isolati. La vera differenza si fa guardando come tutto si connette: processi, dati, strumenti, persone. Solo con una visione sistemica si possono identificare i veri blocchi alla crescita.
Processi
Analizziamo il flusso completo dal lead al follow-up fino alla vendita. Identifichiamo ruoli, responsabilità e tutti i punti di perdita o rallentamento nel sistema.
- Flusso lead → follow-up → vendita
- Ruoli e responsabilità
- Punti di perdita e rallentamento
Strumenti & Dati
Mappiamo dove vivono oggi i dati e come circolano. Identifichiamo duplicazioni, colli di bottiglia e opportunità di integrazione reale, non teorica.
- Dove vivono oggi i dati
- Duplicazioni e colli di bottiglia
- Integrazione reale (non teorica)
Marketing & Vendite
Esaminiamo i funnel attuali, i messaggi chiave e tutti i passaggi critici. Identifichiamo esattamente dove si rompe la conversione e perché.
- Funnel attuali
- Messaggi e passaggi chiave
- Dove si rompe la conversione
Alla fine non avrai "idee", ma una mappa
La Fase 0 non produce slide generiche o consigli vaghi. Ricevi documenti operativi concreti, immediatamente utilizzabili per prendere decisioni informate e guidare l'implementazione. Ogni elemento è progettato per essere chiaro, prioritizzato e azionabile.
Report colli di bottiglia (prioritizzati)
Analisi dettagliata di ogni punto critico del sistema, con priorità chiare basate sull'impatto potenziale sulla crescita e sulla fattibilità di intervento.
Mappa del flusso attuale vs flusso ottimizzato
Visualizzazione side-by-side che mostra esattamente come funziona oggi il sistema e come dovrebbe funzionare dopo le ottimizzazioni.
Blueprint CRM / Funnel / Processi
Progettazione logica e strategica indipendente dagli strumenti specifici. Puoi implementarlo con qualsiasi tecnologia tu scelga.
Roadmap step-by-step
Piano di implementazione chiaro con priorità: cosa fare subito, cosa fare dopo, cosa evitare e cosa rimandare. Include tempistiche realistiche.
Opzioni di budget: light / scalabile
Diverse proposte di implementazione adattate a budget differenti, dalla soluzione minima essenziale a quella più completa e automatizzata.
Garanzia di valore: Anche se decidi di non proseguire con l'implementazione, il Blueprint resta tuo ed è utilizzabile immediatamente. Nessun lock-in, nessun obbligo.
Per chi è pensata la Fase Start
✓ È per te se:
Hai già un business attivo con clienti e fatturato
Stai crescendo ma in modo disordinato e senti che potresti fare molto meglio
Vuoi scalare senza aumentare il caos e la complessità operativa
Vuoi capire esattamente dove investire prima di spendere
Hai provato vari strumenti ma nessuno ha risolto il problema di fondo
Senti che il team lavora molto ma i risultati non sono proporzionali
✗ Non è per te se:
Cerchi solo "un tool" senza voler capire il sistema
Vuoi delegare tutto senza essere coinvolto nel processo
Vuoi risultati immediati senza investire tempo nella struttura
Non hai ancora validato il tuo modello di business
Cerchi una soluzione "magica"
Investimento
Fase Start – Analisi & Blueprint
€2.000 + IVA
Nota importante: Se decidi di proseguire con una fase successiva di implementazione o affiancamento, l’importo della Fase 0 viene interamente scalato dal pacchetto successivo.